L’enjeu de la mission sera de poursuivre l’exécution du projet d’établissement établi début 2018 et augmenter le niveau d’attractivité de l’Alliance Française de Piura (inscriptions interne, développement d’un pôle formation, croissance de l’offre culturelle, recherches de partenariats et subventions).
DIRECTION DE L’INSTITUTION
– Définir et exécuter le projet stratégique en pilotant tous les domaines de l’institution (comptabilité et finances, ressources humaines, académique, culturel, communication et marketing);
– Diriger, coordonner, contrôler et évaluer l’organisation et le fonctionnement de l’institution en accord avec les normes et la politique générale approuvées par le Conseil d’Administration;
– Veiller au respect des statuts, des plans de travail, des dispositions normant la structure et son fonctionnement.
– Préparer le budget annuel, le présenter aux instances correspondantes et et contrôler son exécution dans tous les domaines (comptabilité et finances, ressources humaines, académique, culturel, communication et marketing).
Travail en étroite collaboration avec le Conseil d’Administration
– S’assurer de l’exacte exécution des dispositions votées par le Conseil d’Administration;
– Présenter le projet de budget annuel et l’exécuter une fois voté;
– Présenter les rapports financiers de l’institution et savoir les diffuser;
– Rendre compte annuellement des activités menées sur l’ensemble de l’année écoulée et présenter un programme générale de travail pour l’année suivante.
Vie associative
– Coordonner avec la présidence et conformément aux statuts de l’institution les convocations aux réunions de Conseil d’Administration et Assemblée Générale;
– Coordonner avec le Conseil d’Administration l’entrée de membres sociétaires conformément aux statuts;
– Garantir la conformité des statuts avec les dispositions normatives en vigueur et leur actualisation éventuelle selon besoins.
Représentation et relations publiques
– Choisir stratégiquement et signer des accords de partenariats avec institutions et organismes nationaux et internationaux conformément aux normes et politiques académiques, administratives et culturelles en vigueur;
– Représenter en toute circonstance l’institution et sa présidence selon les besoins pertinents;
– Assurer et développer les relations avec les institutions publiques et privées péruviennes dans les domaines administratifs, culturels et éducatifs.
Autres fonctions
– Recherches constantes de partenariats et subventions stratégiques;
– Respecter les principes et dispositions générales établies dans le Règlement intérieur de travail.