1. Suivi et coordination de l’équipe pédagogique
o Encadrer le suivi pédagogique et administratif des enseignants
o Faire des visites de classe et débriefings
o Attribuer les cours
o Organiser les réunions pédagogiques avec les enseignants et la direction
o Organiser des formations pour les enseignants en collaboration avec la direction
o Veiller à l’insertion des nouveaux enseignants et la bonne communication au sein de l’équipe pédagogique
o Recruter de nouveaux professeurs en concertation avec la direction
2. Développement de l’offre pédagogique et suivi des cours intra et extra-muros
o Développer l’offre de cours (entreprises, extra muros, écoles…)
o Faire preuve d’innovation dans l’offre de cours (sessions spécifiques et adaptées pour des publics particuliers, sur des temporalités différentes…)
o Assurer le suivi des heures de cours (sur site, hors les murs, cours privés, entreprises, écoles…)
o Organiser les cours privés avec les enseignants et les étudiants
3. Gestion de l’activité à partir du logiciel Arc-en-ciel
o Faire le suivi des cours, des inscriptions et des paiements
o Faire le suivi mensuel des heures de chaque professeur et les faire valider par la direction
4. Préparation des sessions de cours
o Élaborer l’emploi du temps des salles, des cours et des enseignants
o Élaborer le calendrier détaillé de chaque session
o Élaborer le calendrier pédagogique annuel
o Organiser les réinscriptions et les journées portes ouvertes
5. Relation clients/apprenants
o Orienter, renseigner et faire les tests de niveau auprès des clients
o Répondre aux demandes concernant les cours et certifications
6. Communication – Marketing – Promotion
o Élaborer les documents d’informations et de promotion des cours pour le public (flyers, brochures, affiches)
o Contribuer à l’élaboration de documents pour le site Web et médias sociaux
o Organiser des évènements à destination des étudiants en lien avec la direction et la coordinatrice culturelle
7. Communication avec partenaires extérieurs
o Communiquer avec les enseignants du Cap et les services de coopération linguistique (SCAC)
8. Espace cours
o Vérifier l’affichage relatif aux cours et examens
o Vérifier le bon fonctionnement de l’équipement des salles de cours (contact et suivi avec les techniciens et fournisseurs)
o Vérifier l’état des salles une fois par mois
9. Examens et certifications
o Superviser le pôle examens : sessions DELF-DALF, TEF, DFP, DAEFLE et tout nouvel examen organisé par l’Alliance Française
10. Manuels
o Gérer le stock des manuels et réaliser l’inventaire en lien avec la direction
o Faire les commandes des manuels auprès des fournisseurs en lien avec la direction
11. Démarche qualité
o S’assurer de la conformité du projet pédagogique avec les exigences et recommandations de la Démarche Qualité
12. Rapports – Statistiques
o Préparer des rapports et statistiques relatifs aux activités pédagogiques et examens