Responsable du fonctionnement du compte bancaire du stage.
Liaison avec le collège d’accueil en ce qui concerne les repas, le logement et le ménage.
Assurer l’utilisation maximum de tout le matériel et des ressources linguistiques.
Gestion de la formation du personnel y compris le déroulement des jours de formation.
S’occuper des expulsions d’étudiants quand cela arrive, et répondre aux questions et aux inquiétudes des parents.
Organiser les réunions quotidiennes avec les professeurs, les animateurs et les assistants.
Être responsable du bien-être de 230 étudiants ainsi que les membres du personnel.
Être l’Agent de Liaison Désigné du stage; l’individu chargé de la Protection des Enfants.
Garder les archivages précis à propos des courses, frais généraux, déclarations d’accident, des plaintes, des maladies et d’autres problèmes touchant les étudiants et les parents.
La préparation du Tableau de Service et le Programme d’Activités avant le commencement du stage, y compris la surveillance des dortoirs le soir.