Dans le cadre des formations linguistiques de l’OFII mises en œuvre par SJT, le – la responsable de dispositif de formation est en charge du pilotage pédagogique, de l’animation, de la coordination des équipes des responsables pédagogiques internes ou externe (cotraitants).
Il – elle organise la gestion et le suivi de l’ensemble des formations linguistiques mises en œuvre sur le territoire pour le compte de l’OFII.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
• Assurer la collaboration avec le financeur en tant qu’interlocuteur privilégié ;
• Organiser et animer les réunions de coordination pédagogique avec l’ensemble des co-traitants et sous-traitants ;
• S’assurer de la mise en œuvre des outils pédagogiques nécessaires aux formations ;
• Opérer un contrôle de la qualité des formations dispensées dans les centres de formation associés, en veillant au respect des orientations établies et à l’adéquation des méthodologies mises en œuvre ;
• Garantir la transmission aux services de l’OFII de l’offre pédagogique évoluée de SJT, notamment l’ensemble des documents conceptualisés et utilisés dans le cadre des prestations pour la mise en œuvre de la mallette pédagogique ;
• Assurer la diffusion des informations du ministère de l’intérieur et/ou de l’OFII auprès des formateurs ;
• Assurer la coordination avec le prestataire local de positionnement linguistique.
• Être le garant de la qualité d’accueil, de nos formations et du suivi de nos publics;
• Analyser et rendre compte des différentes activités du centre auprès de la Direction.
• Transmettre au secrétariat ou à l’assistante de formation toutes informations nécessaires à la gestion des dispositifs (en cours et fin d’action : sorties, absences, abandons…)
FONCTIONS MANAGERIALES
• Anticiper les besoins en personnel et veiller à l’optimisation et au développement des compétences ;
• Procéder aux recrutements en accords avec la direction locale ou générale (sourcing, conformité des profils attendus par la tutelle, pré-sélection, entretiens …) ;
• Animer les équipes pédagogiques ;
• Piloter et opérer la gestion et le suivi administratif, partenarial, financier et logistique du dispositif de formations linguistiques ;
• Accompagner les équipes ;
• Organiser le travail, répartir les tâches et gérer les priorités, être le soutien de ses équipes pour résoudre les problèmes rencontrés, développer l’autonomie des salariés sur la résolution des problèmes et les faire monter en compétences ;
• Réaliser des débriefings, formaliser des réunions régulières ;
• Mobiliser et stimuler l’équipe sur les objectifs à atteindre (emploi/formation) ;
• Analyser et transmettre le contenu du cahier des charges à l’équipe pédagogique.