Coordination du Pôle langues :
• Piloter et coordonner les sessions d’inscriptions et l’organisation des cours : calendrier des sessions, programmation des cours, suivi administratif (en amont, pendant et en aval).
• Assurer le suivi des sessions sur le logiciel d’inscription Hanaf : saisie des données, suivi des sessions et des cours, etc.
• Mettre en place et effectuer le suivi d’indicateurs quantitatifs et qualitatifs : progression du nombre de cours et/ou des apprenants (en présentiel et en distanciel, etc.) en lien avec le responsable qualité/diversification des cours
• Elaborer le budget initial et les budgets rectificatifs du pôle langues et en assurer le suivi
• Assurer un reporting régulier des activités du pôle
Développement de l’offre de cours :
• Coordonner la création d’un programme d’enseignement de l’arabe dialectal prenant appui sur le CECRL
• Harmoniser les examens de fin de session en arabe et en français.
• Participer à la réflexion et être force de proposition quant à la diversification de l’offre
Gestion administrative :
• Effectuer la saisie mensuelle du tableau de rémunération des enseignants
• Organiser des réunions pédagogiques régulières avec l’ensemble de l’équipe pédagogique
• Participer à l’organisation du DELF tout public et du DELF scolaire
• Exploiter davantage les possibilités offertes par le logiciel HANAF.
Gestion RH :
• Participer au recrutement des enseignants
• Planifier et suivre le travail des deux agents du pôle
• Sélectionner les enseignants pour les cours des sessions collectives en participant aux commissions d’attribution, et pour les cours privés
• Participer à la mise en place d’un plan de formation continue annuel à l’intention des enseignants en lien avec le responsable qualité/diversification des cours.
Communication :
• Participer à des événements de promotion des cours de langues : Journée Européenne des Langues, Francophonie….
• Veiller à la qualité des contenus des supports de communication et au respect des plannings
• Assurer la communication interne pour toutes les activités de langues