Sous l’autorité du Conseil de Direction de l’Association, et en lien avec l’Ambassade de France le directeur général de l’Alliance française de Guatemala, Coordinateur régional pour l’Amérique centrale, le/la Directeur/trice est en charge de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie d’ensemble de l’établissement dont il/elle propose les grands axes au Conseil de direction dans le respect de la charte qualité de la Fondation Alliance française.
Il/elle assure la gestion administrative et financière de l’Association, l’organisation de sa vie pédagogique, l’élaboration et le suivi de sa programmation culturelle, la valorisation de sa médiathèque, et la mise en œuvre de sa communication institutionnelle.
Il/elle cherchera à optimiser la rentabilité financière de l’offre de cours et à la développer en direction de nouveaux publics, dans un souci constant de qualité, d´écoute et de créativité. Il / elle veillera à la mise en œuvre et au respect de la démarche qualité, telle qu’elle est décrite dans le référentiel de la Fondation des Alliances Françaises.
Le/la directeur/trice s’appuie sur une petite équipe composée d’une assistante administrative, d’une professeure référente, d’un.e volontaire du service civique, et d’un chargé de maintenance. L’équipe pédagogique est constituée de 8 professeurs.
Fonctions administratives et financières :
– Assurer le suivi administratif et budgétaire de l’association ;
– Suivre les partenariats institutionnels de l’association (Ambassade de France et Alliance française de la capitale, Service culturel régional, autorités locales) ;
– Recrutement et évaluation des professeurs ; vérification et suivi mensuel des feuilles de vacation ; préparation et actualisation des contrats à durée déterminée des professeurs ;
– Recrutement et encadrement des collaborateurs non enseignant (Administratif, stagiaires, Volontaires du Service civique) ;
– Gestion du bâtiment (Maintenance, sécurité, assurances, contrat de location) et des équipements (Mobilier, informatique, Audiovisuel) ;
– Suivi de l’inventaire.
– Participation aux réunions régionales des Alliances Françaises d’Amérique Centrale.
Fonctions pédagogiques :
–Conception et gestion du dispositif des cours, des programmes et du calendrier pédagogique, en liaison et avec l’appui des autres Alliances Françaises du Guatemala ;
– Organisation et supervision des cours internes, extérieurs, de vacances et particuliers ainsi que des inscriptions ; organisation et suivi administratif des formations subventionnées par le gouvernement français ;
– Elaboration et suivi des conventions avec les établissements extérieurs (Administrations, écoles, Universités, entreprises…).
– Promotion des cours de français ; participation à l’élaboration des supports de communication.
– Suivi des paiements des inscriptions et de l’exécution des conventions ;
– Mise en place des commandes de livres et d’autres ressources pédagogiques, et participation aux procédures de dédouanement ;
– Examens : gestion du centre d’examen (DELF DALF) et organisation des sessions.
– Formation continue de l’équipe enseignante ;
– Cours de FLE (6 heures hebdomadaires au maximum) ;
Fonctions culturelles et artistiques :
– Conception et mise en œuvre de la programmation culturelle, avec l’appui d’un/e volontaire du service civique, et en liaison avec les autres Alliances Françaises du Guatemala et d’Amérique centrale;
– Assurer la promotion et la communication des évènements culturels ;
– Gérer, actualiser et valoriser les ressources de la médiathèque.
Fonctions de communication :
– Assurer la promotion et la communication des événements culturels ;
– Promotion des cours de français ; participation à l’élaboration des supports de communication (digitaux, médias et papiers)
– Gestion des réseaux sociaux et des contenus (stratégie de communication digitale)
– Relations avec les imprimeurs et suivi des impressions des outils de communication.
– Relations avec les médias.