Sous l’autorité du directeur et en collaboration étroite avec les responsables des autres départements, la chargée des projets culturels et partenariats entreprises assure les tâches suivantes :
Activités culturelles et administratives du département culture et médias :
• gestion et mise en œuvre des projets culturels
• participation à la programmation des manifestations culturelles (avec la direction)
• élaboration et suivi du budget culturel
• rédaction des contrats avec les artistes, les intervenants, les institutions partenaires…
• rédaction des courriers/ correspondance nécessaires à la mise en œuvre des projets, ainsi que des rapports et des décomptes suite aux projets
• organisation et suivi des manifestations
• présence sur les manifestations
Recherche de sponsors et relations avec les entreprises :
• prise de contacts avec les éventuels sponsors et présentation des projets de partenariats
• rédaction et suivi des contrats de sponsoring
• présence aux réunions du Centre d’affaires franco-roumain de Timisoara
• entretien régulier des relations avec les sponsors ‘information quant aux évènements, invitations etc.)
• rédaction de compte rendus à destination des sponsors après les évènements
Autres attributions :
• développement et maintien des relations avec la presse et les médias en collaboration avec la chargée de communication, disponibilité pour donner des interviews sur les différentes manifestations, présence dans des émissions radio et TV
• prise de contact avec les institutions et autorités locales, organisation des visites officielles
• ponctuellement : traduction et interprétariat