Accueil des stagiaires
• Expliquer et encadrer le déroulement du stage : observations, préparation des cours, suivi, réunions, rapport de stage final
Gestion des professeurs, des cours et des examens
• Animer les réunions de travail
• Mettre en place des observations de classe
• Gérer l’utilisation des manuels (découpage/ changement de livre/gérer le stock des livres et informer la direction des besoins)
• Gérer/regrouper les activités pédagogiques, les bilans et examens (A1 à B2)
• Aider les profs à faire un plan de cours en FLE ou FOS (cours particuliers ou en groupe)
• Planifier les nouveaux cours (début et fin du cours, dates d’examen et dates de DELF) et objectifs
• Participer au processus de sélection des futurs employés (Sélection des CV et entretien d’embauche)
Gestion des élèves
• Créer des tests de niveau et les faire passer
• Participer à la promotion de l’offre de cours
• Orienter et conseiller
• Gérer les réclamations
• Gérer les cours particuliers / attribution des cours et horaires
• Suivi des absences, des abandons.
• Faire un suivi comptable des élèves présents dans les cours à l’alliance (en groupe ou particuliers) et dans les cours extérieurs par bimestre
• Etablir une liste des élèves dans chacun des cours en groupe et l’actualiser au fur et à mesure du bimestre (nouveaux inscrits, abandons)
Emploi du temps
• Organiser et gérer les heures de cours de chaque professeur (en collaboration avec le directeur)
• Réaliser un emploi du temps des salles
• Attribuer les cours à l’équipe pédagogique
• Gérer les remplacements ou les absences des membres de l’équipe
Cours extérieurs
• Être en relation étroite avec les différents coordinateurs de nos cours extérieurs
• Mettre les profs au courant des dates importantes de chaque institution (examens/ informes)
• Assurer le suivi des cours extérieurs
• Choisir et faire les découpages de manuels utilisés en cours extérieurs afin d’établir des objectifs clairs pour les cours de niveaux différents
DELF-DALF :
• Superviser la passation des examens (en collaboration avec la direction)
• Participer à la passation des examens