Le/la chargé(e) de mission planification et organisation des cours planifie et organise l’activité des professeurs des CCFS. Il/elle veille à la cohérence des plannings de chacun et à la disponibilité des salles de cours. Il/elle participe au relais de l’information auprès des professeurs et des étudiants.
Ses activités principales sont :
*Planification et organisation des cours
- organiser les emplois du temps des professeurs ;
- participer aux remplacements des professeurs absents ;
- participer à la conception des programmes de cours ;
- organiser la mise en place des programmes de cours ;
- planifier l’utilisation des salles de cours ;
- établir la composition des classes par niveau et par groupe.
*Gestion administrative
- organiser la délivrance des diplômes (calcul des moyennes, organisation des jurys, organisation des rattrapages, édition des publipostages…) ;
- organiser la mise en place des examens (répartition dans les salles, organisation des jurys d’oraux) ;
- organiser les tests de placement ;
- établir les bilans statistiques (bilan de rentrée, effectifs par classe / nationalité, statistiques de réussite par résultat, statistiques de réinscription).
*Soutien aux professeurs et aux étudiants
- assurer la circulation de l’information vers les professeurs ;
- accueillir les étudiants et gérer des conflits ;
- participer à la gestion des demandes d’annulation et de report ;
- communiquer le programme des cours aux professeurs et aux étudiants.
Lieu du poste : 16 – 22 Rue de Martignac, 75007 Paris