EF Côte d’Azur recherche un(e) Responsable d’Activités qui sera chargé(e) d’offrir la meilleure expérience d’été de manière amusante mais professionnelle à nos plus jeunes étudiants internationaux (âgés de 13 à 17 ans).
Votre rôle :
En tant que responsable des activités, vous assumez la responsabilité de la planification, de l’organisation et de la réalisation du programme d’activités, de la conception à la mise en œuvre, pour notre programme d’été supervisé de 2024. Vous assurez la supervision, la gestion et l’encadrement d’une équipe de responsables d’activités, et vous organisez la logistique du programme, notamment le transport en bus, l’organisation d’événements et le paiement des fournisseurs. Il s’agit d’un rôle très énergique qui nécessite un leader et un gestionnaire solides, quelqu’un qui peut diriger le programme et s’assurer que les responsables d’activités disposent des outils, de la formation et des conseils nécessaires pour mettre en valeur la région locale et offrir des expériences qui changent la vie des étudiants.
Vos responsabilités :
• Planifier, organiser et superviser une variété d’activités, d’événements sociaux, de sorties d’une journée et d’excursions de plusieurs jours incluses dans le programme d’activités.
• Gérer toute la logistique du programme d’activités, y compris le transport en bus, la programmation du personnel et le dépannage.
• Coordonner toute la logistique des arrivées et des départs des étudiants en collaboration avec notre service des étudiants.
• Recruter, former et gérer une équipe d’animateurs et de responsables de cours internationaux. Organiser des réunions d’équipe et des briefings quotidiens.
• Diriger une journée complète de formation des animateurs avant l’arrivée des étudiants.
• Gérer les négociations et les relations avec les fournisseurs et partenaires locaux, y compris la soumission des paiements et le traitement des factures.
• Gérer les finances pour s’assurer que les activités restent dans les limites du budget ; gérer le stock d’activités et les fournitures.
• Être disponible pour travailler tard le soir pour certains événements ainsi que les week-ends, tels que les arrivées et les départs, les excursions, les soirées disco, et également pour aider dans les situations d’urgence si elles se présentent.
• Partager les tâches de garde d’urgence avec d’autres membres du personnel de l’école à tour de rôle.