Activités principales/Responsabilités :
Accueil du public
- Assurer une mission d’accueil du public : en direct et par téléphone
- Connaître l’offre de formation et de services de Langue Onze Toulouse pour donner un premier niveau d’information précis.
- Connaître les dates et modalités d’inscriptions au cours et aux examens
Suivi des étudiants
- Préparer l’accueil des étudiants (dossiers, mail démarrage, photos…)
- Envoyer les plannings aux apprenants
- Préparer dossiers de sortie des élèves (les attestations, questionnaires…)
Programmation d’activités
- Proposer des programmes mensuels d’activités culturelles et sportives diversifiés avec un budget adapté
- Proposer des programmes adaptés aux demandes et budget de groupe dans la langue adaptée
- Réaliser les réservations auprès des partenaires locaux
- Prévoir l’animation de certaines activités
- Rédiger une “feuille de route” à destination du responsable du groupe et des logeurs