ADMINISTRATIF ET OPERATIONNEL
• Administrer, diriger, soutenir et contrôler les activités de la Médiathèque de l’Alliance Française de Cuenca.
• Assister la direction dans les activités reliées à ses fonctions.
• Rédiger des rapports mensuels et annuels sur la gestion du département et les transmettre à la direction.
• Participer activement aux réunions de coordination.
• Préparer le budget prévisionnel de la Médiathèque et en assurer son suivi.
• Veiller sur les biens propres au département.
• Analyser, classer et contrôler régulièrement les résultats obtenus par le département afin de faciliter la planification et de réaliser les ajustements nécessaires au plan stratégique.
• Compléter de manière conforme les enquêtes annuelles sollicitées par le Ministère des Affaires Étrangères de France et par la Fondation Alliance Française de Paris.
• Organiser et gérer les voyages linguistiques sur mesure et les voyages linguistiques de groupe en France.
• Aider à promouvoir les partenariats réalisés avec Francia Educación concernant les programmes au-pair et YouCanLearn concernant les programmes summer et winter camp au Canada
MÉDIATHÈQUE
• Planifier et mettre en place les activités de la Médiathèque, conformément aux objectifs généraux établis avec la Direction.
• Réaliser un inventaire annuel et classer méthodiquement le catalogue défini avec la Direction, en harmonisation avec les autres AF d’Équateur.
• Gérer le SIGB (Système intégré de Gestion de Bibliothèque) : PMB pour le fonds de la Médiathèque.
• Communiquer en interne et en externe sur les activités du département en coordination avec les départements de la Culture et de la Pédagogie.
• Élaborer en collaboration avec le coordinateur pédagogique des activités pédagogiques à la Médiathèque : définir un circuit pédagogique, des expositions, des heures de conte, des jeux, cinéma pour enfants, ateliers créatifs.
• Organiser et mettre en place des ateliers de littérature, d’écriture ou d’autres thèmes que l’institution pourrait mettre en place.
• Être en contact permanent avec les professeurs et les élèves pour se tenir informé des activités éducatives.
• Impliquer les étudiants et les professeurs dans l’offre de services de la médiathèque.
• Faire la promotion de Culturethèque.
• Mettre en place de nouveaux services et attirer de nouveaux membres.
• Accueillir et orienter les inscrits à la Médiathèque.
• Contrôler régulièrement le matériel, les livres, les CD, les magazines et les ressources digitales.
• Gérer le fonds et l’enrichir grâce aux aides existantes (IF, notamment).
• Coordonner les commandes et la réception de nouvelles acquisitions
• Contrôler la qualité des activités.