Missions spécifiques :
1. Dans le cadre des missions du Groupement Payet Formations à l’international :
- Correspondre avec les partenaires, établir des conventions, des devis, des factures et suivre les paiements.
- Faire le lien entre les institutions et les formateurs du groupement sur les aspects nécessaires au bon déroulement des formations.
- Gérer la logistique des voyages des formateurs avec l’aide d’une agence (avions, hôtel, visa etc.).
2. Dans le cadre des stages de formation FestiFLE (France et Québec) :
- Correspondre avec les partenaires pour répondre à leurs questions et faciliter les démarches pour l’envoi de boursiers (Campus France, Erasmus + etc.)
- Correspondre avec les prestataires en France (hôtel, restaurateurs, sociétés de transport) pour s’assurer des meilleures conditions possibles.
- Gérer les inscriptions individuelles et de groupe (ex. enseignants en stage de formation ou classes entières en séjour linguistique), correspondre avec les clients et vérifier les paiements.
A NOTER : possibilité d’embauche (mi-temps ou quart-temps) pour la gestion continue des formations à la fin du stage.
Le/La stagiaire bénéficiera :
- d’un accompagnement actif et bienveillant pour mener à bien ses actions.
- d’une formation aux outils utilisés dans le groupement (Airtable, Digipad etc.)
- d’un accès gratuit à toutes les formations en ligne du groupement programmées pendant la durée de son stage et de formations spécifiques selon ses besoins.
- de sessions régulières de réunions et d’accompagnements pédagogiques selon les besoins du stagiaire et de la mission.