Attaché à la direction de l’ILCF, vous êtes en charge de la gestion administrative des étudiants et des enseignants, ainsi que de l’organisation matérielle des sessions de l’Institut tout au long de l’année :
Gestion administrative des étudiants
– Accueillir les étudiants, les orienter et les informer ;
– Inscrire les étudiants dans le logiciel de gestion interne ;
– Gérer et administrer tous les documents pédagogiques relatifs aux sessions de cours (présence, notation, certificats, diplômes, etc.).
Gestion administrative des enseignants
– Accueillir les enseignants, les orienter et les informer ;
– Éditer et communiquer les documents pédagogiques et administratifs à destination des enseignants ;
– Assurer le relai de communication entre l’équipe administrative et l’équipe enseignante.
Gestion logistique et administrative des sessions
– Gérer les sessions de tests et de placement ;
– Gérer les rentrées et constitution des classes (en collaboration avec la Responsables pédagogique et la RAF)
– Préparer et gérer tous les documents relatifs au déroulement des sessions et des cours.
Communication et participation aux activités de l’Institut
– Participer aux réunions administratives et pédagogiques ;
– Participer à la mise en œuvre des colloques ou événements de l’ILCF ;
– Gérer les activités annexes adressées aux étudiants ;
– Participer à la mise en place et organisation des certifications officielles.