Missions principales de l’assistant/e des programmes :
Suivi des participants
• Maintenir une excellente communication et relation avec les participants, et assurer Ecoute, Suivi et Résolution des problèmes liés au quotidien des participants
• Renforcer l’utilisation de la langue cible
• Assister l’équipe en cas de problèmes médicaux et d’urgence
Activités culturelles
• Participer à l’organisation et la création d’activités culturelles
• Accompagner les participants lors des excursions et activités culturelles en semaine et durant le week‐end
Suivi administratif
• Participer à la mise en place des programmes éducatifs pour lycéens et étudiants américains
• Assurer le suivi des dossiers et actualiser les informations sur notre base de données
• Assurer la communication avec les équipes aux Etats‐Unis sur les questions de logistique
• Participer à l’accueil des apprenants et aux programmes d’orientation
• Assister et conduire des réunions d’information (en France et en ligne via Internet)
Familles d’accueil
• Participer au recrutement et à la sélection des familles d’accueil
• Participer au placement des apprenants dans les familles d’accueil
• Participer au suivi de l’hébergement et des relations avec les familles d’accueil
Projets ponctuels
• Assister dans l’organisation et la mise en place de nouveaux projets