Sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’Alliance française – dont il /elle pourra occasionnellement assurer l’intérim :
Encadrement administratif et pédagogique de l’équipe enseignante :
- Planification des cours, communication des emplois du temps, des instructions et du matériel pour la préparation des cours
- Répartition du travail des enseignants en fonction des besoins de l’institution et des contraintes de ressources humaines
- Accompagnement des enseignants : entretiens, formation continue, évaluation…
- Diffusion des informations relatives au bureau pédagogique auprès des enseignants (événements, notes de service, réunions, échéances, etc.) ; organisation et animation de réunions pédagogiques
- Recrutement et orientation des enseignants : prévision des besoins en personnel, accueil et formation des nouveaux professeurs et enseignants-stagiaires
- Pilotage du processus de Démarche Qualité volet pédagogie et enseignement : suivi et mise en œuvre du plan d’action, amélioration continue des outils de gestion des cours
- Révision et validation des fiches de salaires mensuelles des enseignants
- Enseignement si besoin, principalement pour les niveaux avancés
Gestion du recrutement et du suivi pédagogique des étudiants :
- Préparation du matériel nécessaire aux inscriptions et à la rentrée de chaque session
- En collaboration avec la réception, information du public sur l’offre de cours
- Évaluation, orientation et conseils aux nouveaux étudiants
- Suivi des inscriptions et des paiements avec la réception
- Suivi du parcours pédagogique des étudiants : ouvertures/fermetures de classe, réorientations
Évaluation et formation :
- Gestion de la cohérence pédagogique dans l’utilisation des méthodes, notamment en fonction du rythme des cours (découpage), ainsi que du Cadre Européen Commun de
Références :
- Suivi et mise en œuvre des visites de classes
- Identification des besoins en formation des professeurs ; définition et pilotage d’un plan d’action adapté; gestion des actions de formation ; animation des ateliers internes
- Conception de matériel administratif, pédagogique et didactique
- Entretiens individuels annuels en collaboration avec le directeur de l’Alliance
Gestion logistique des activités du bureau pédagogique :
- Gestion de l’occupation des salles : prévision des besoins en salles, supervision de la disponibilité des salles
- Gestion des ressources pédagogiques : prévision des besoins en matériel, choix des manuels et des ouvrages de référence, gestion des commandes et des stocks
Certifications et tests : gestion des sessions d’examens :
- Suivi et coordination de l’organisation des sessions d’examens : suivi des inscriptions, planning, identification des examinateurs au sein de l’équipe enseignante, passation des examens, enregistrement des heures effectuées, organisation des cérémonies de remise de diplômes
- Élaboration des documents de promotion des certifications : informations, descriptifs, dépliants, etc.
- Amélioration des outils de gestion
Gestion de la vie étudiante et des événements extrascolaires :
- Maintien du lien avec le département culturel : participation des enseignants et des étudiants aux activités culturelles, diffusion des informations culturelles au sein du bureau pédagogique
- Lancement et mise en œuvre d’activités extrascolaires en collaboration avec l’équipe pédagogique (ateliers divers, gouters de rentrée, fête de clôture de session, etc.)
- Organisation des activités de la semaine de la Francophonie en lien avec le SCAC de l’Ambassade de France (concours LabCitoyen)
Promotions des activités d’enseignement :
- Élaboration et pilotage du plan de communication annuel et par session
- Élaboration des brochures et flyers (en lien avec le designer)
- Gestion de la page Facebook et mise à jour du site Internet
- Recherche de nouveaux publics, démarchage des entreprises en collaboration avec le Directeur exécutif
- Gestion et coordination d’évènements liés à la promotion des cours (Eunic Day, Stands promotionnels, etc.)