L’association repose sur une co-gestion entre les administrateur·rices bénévoles et l’équipe salariée, avec un partage des responsabilités à trois niveaux : stratégique, coordination et opérationnel.
La coordination décline la stratégie en plans d’action et veille au bon fonctionnement quotidien de la structure. Ses missions sont réparties :
1. Par pôles de compétences (coordination pédagogique, PEOL, coordination générale) :
• Définition des objectifs et budgets de chaque pôle
• Suivi des activités
• Répartition des moyens humains et matériels
• Appui à la représentation stratégique auprès des partenaires
• Veille au respect du cadre juridique
2. Par commissions thématiques (gouvernance, communication, qualité, finances/RH, gestion des locaux), assurant une gestion collective et transversale.
Vos missions seront les suivantes :
Piloter les actions côté FLE
• Pilotage et planification des actions FLE : organisation des formations, des tests oraux, gestion des plannings via Dendreo, suivi des heures.
• Gestion des inscriptions : suivi des demandes, validation des inscriptions, lien avec l’accueil.
• Conception pédagogique : élaboration des syllabi avec les référent·es, animation de réunions pédagogiques.
• Suivi administratif : inscriptions (Dendreo, CPF), dossiers de financement, conventions, devis, bilans (BPF, CCAS…).
• Contrôle qualité : mise en œuvre des process, observations de formateur·rices, suivi des actions
• Relations partenaires et développement : prospection, démarchage, promotion des formations, lien avec les financeurs
• Communication : contribution à la communication du pôle avec la chargée dédiée, mise à jour des offres (KAIROS, EDOF, LISPAL).
• Appui opérationnel : passation de tests oraux, participation à la veille sur les appels à projets.
• Reporting : suivi régulier de l’activité (administratif, financier).
Piloter les activités du pôle « Digitalisation » pour le pôle FLE et actions professionnelles
• Mettre en œuvre et développer les actions de digitalisation au sein de la structure
• Superviser le pilotage pédagogique des actions digitalisées en lien avec la référente digitalisation
Piloter la stratégie de développement, d’attractivité et de communication de la structure
• Proposer les grandes orientations politiques et stratégiques de l’association et en garantir la bonne mise en œuvre
• Ajuster et proposer des projets d’axes de changement nécessaires
• Développer de nouveaux partenariats et rechercher de nouveaux financements
Superviser la gestion des ressources humaines et des relations sociales
• Mettre en œuvre une politique RH validée par le CA
• Recruter, manager, accompagner, évaluer les membres de l’équipe ;
• Mettre en œuvre les obligations définies par la convention collective de organismes de formation et par la législation du travail
• Assurer le suivi des heures et la formation professionnelle continue des salarié·es
Participer à l’animation de la vie institutionnelle
• Participer à la préparation (bilans, points de situation, rapport d’activités) et à l’animation des réunions statutaires (AG, CA, bureau…) ;
• Participer aux missions de représentations extérieures avec les financeurs, les institutionnels, les partenaires, les clients en lien avec la présidente ;
• Garantir la bonne mise en œuvre des orientations décidées par le CA et leur transmission auprès de l’équipe.
Mener des actions de formation
• Animer et concevoir des séquences didactiques (ASL, actions d’insertion professionnelle, FLE)
• Mettre en place des partenariats et participer aux sorties organisées dans le cadre de la formation
• Mettre en œuvre une démarche communicative et actionnelle
• Analyser les besoins du public, adapter la pédagogie et évaluer les acquis
• Participer aux réunions de coordination et pédagogiques
• Assurer le suivi administratif et rédiger les bilans individuels et collectifs de fin de session