Planifier, organiser, administrer et exécuter les activités culturelles et de communication de l´Alliance Française de Guayaquil.
ADMINISTRATION
• Administrer, diriger et contrôler le développement des activités culturelles de l´AFC.
• Assister la Direction et la tenir au courant quant à l´activité du département.
• Élaborer les rapports de sa gestion et de celle du département et les donner à la Direction pour sa révision et validation.
• Protéger les biens affectés à son département.
• Analyser, classer et contrôler régulièrement les résultats obtenus, afin de maintenir le plan défini et de réaliser les ajustements nécessaires.
• Remplir les informations requises dans les enquêtes annuelles demandées par le Ministère des Affaires Étrangères français et la Fondation Alliance Française à Paris.
CULTURE
• Planifier et mettre en place la programmation culturelle nationale et internationale en accord avec les définitions générales établies par la Direction.
• Faire le suivi administratif et financier des activités culturelles.
• Organiser des activités culturelles de tous genres: expositions, concerts, festivals, vernissages, cocktails, cinéma, ateliers…
• Organiser et suivre les tournées et événements, en amont et en aval : contact avec les artistes, les responsables des tournées, les institutions culturelles, et les fournisseurs ; organisation technique et logistique, suivi de la pré-production, de la production et de l´événement ; accueil et accompagnement des artistes.
• Etre en contact permanent avec les différentes institutions partenaires : Mairie de Guayaquil, Universités, Fondation de Tourisme, Centres culturels, médias de communication, théâtres, entreprises, etc.
• Etre force de proposition et élaborer la programmation culturelle avec la Direction.
• Mettre en place les objectifs définis avec la Direction, en harmonie avec le réseau des Alliances Françaises d´Équateur et de la Fondation Alliance Française.
• Mener un contrôle de qualité des activités culturelles.
• Coordonner avec les Alliances Françaises du réseau équatorien l´organisation des tournées régionales.
• Réaliser des bilans financiers et de presse ; rapport culturel par événement et annuel ; suivi et contrôle du budget culturel et de communication.
• Mettre en place des dossiers de proposition de co-productions.
• Faire le lien entre le volet pédagogique et le volet culturel.
COMMUNICATION
• Concevoir, mettre en place et suivre un plan de communication en coordination avec la Direction et le département pédagogique.
• Alimenter le site web: actualisation des différentes sections, dont les cours et les événements culturels.
• Etre en charge des réseaux sociaux et de leur actualisation : Facebook, Instagram, Twitter et Youtube.
• Concevoir dessupports imprimés ou numériques : agenda culturel, affiches, programmes des événements, flyers cours, flyers ateliers…
• Etre en lien avec les médias : organisation des conférences de presse pour les événements phares de l´année ; rédaction et envoi des communiqués de presse ; interviews (télévision, radio et journaux).