Avec un nombre important de cours enseignés en anglais, l’ICP voit augmenter le nombre d’étudiants internationaux qui viennent passer un semestre en échange à Paris.
1 = Accueil et gestion des étudiants internationaux entrants
– Gestion administrative des étudiants entrants en échange
– Gestion des inscriptions administratives des étudiants dans Aurion
– Suivi des inscriptions pédagogiques effectuées par les Facultés
– Supervision des Online Learning Agreements pour les étudiants Erasmus+ et coordination avec les facultés pour leur validation
– Assurer le suivi et l’exactitude des relevés de notes à la fin du semestre, pour envoi aux étudiants et aux universités partenaires.
– Mettre à jour et envoyer la Fact Sheet de l’ICP aux universités partenaires
– Mettre à jour le guide d’accueil des étudiants internationaux
Organisation des événements d’accueil
– 0rganisation et animation des trois journées d’accueil au début de chaque semestre
– Organisation, en lien avec l’association TANDEM, du Buddy System avant le début du semestre et suivi de son bon déploiement ; coordination avec les associations étudiantes pour la mise en place d’événements au bénéfice des étudiants.
– Organisation des Erasmus Days, promotion du programme Erasmus+
– Organisation des rencontres informelles périodiques de la DRI avec les étudiants
– Communication, en lien avec la chargée de communication de la DRI
– Mettre en valeur la présence d’étudiants internationaux sur le campus
– Réalisation et exploitation des questionnaires semestriels de satisfaction
2 = Gestion des Bourses Erasmus+ du programme KA171 (Pays hors UE)
– Saisie des fiches de mobilité Erasmus+ des étudiants sur le Module des Bénéficiaires
– Création des fiches de mobilité des étudiants sur le logiciel MoveOn
– Saisie des allocations et des paiements pour les versements des Bourses Erasmus+ sur le logiciel MoveOn pour transmission à la Direction financière
– Coordination de l’organisation des mobilités avec les Facultés de l’ICP et les universités partenaires du programme KA171