Finalité du poste :
Il/Elle apporte un soutien opérationnel aux évaluatrices chargées des permanences linguistiques et assiste la directrice du CEFIL dans la gestion du système informatique. Son poste est dédié au projet Réseau EIF-FEL.
Permanence d’évaluation linguistique et de suivi individuel
– Faire circuler les informations entre les permanences et entre les acteurs du projet (lien ECPL / projet)
– Appuyer l’arrivée de nouveaux opérateurs dans Réseau EIF-FEL
– Accompagner la prise de postes de nouveaux ECPL pour veiller à l’harmonisation des pratiques
– Remplacer ponctuellement des ECPL
– Veiller à l’harmonisation du fonctionnement des permanences (informations montantes et descendantes, notamment remontée des réalisations lors des points d’étape)
– Suivre l’application des décisions de l’équipe projet
Système informatique I-EIF-FEL
– Centraliser les informations de modifications du système informatique I-EIF-FEL
– Informer le développeur des modifications ou évolutions à apporter au système informatique.
– Suivre la mise en œuvre des modifications en collaboration avec les ECPL et la directrice du CEFIL.
– Réaliser, à la demande de l’équipe projet, des remontées statistiques à l’aide d’I-EIF-FEL.
Evaluations collectives
– Organiser les évaluations collectives en amont (lien avec la structure demandeuse, planning, information sur le fonctionnement, logistique, etc.) en lien avec les opérateurs
Bilans et reporting
– Participer à la réalisation de bilans ou de documents de présentation de l’action
– Collecter les pièces justificatives des activités des ECPL et les transmettre à l’équipe projet
Réunions internes au projet Réseau EIF-FEL
– Participer et animer ou co-animer les réunions ECPL
– Participer aux groupes de travail et contribuer à la réalisation des différentes tâches
– Participer aux Points d’étape et aux rencontres Réseau EIF-FEL
– Participer aux Journées d’ingénierie pédagogique et de professionnalisation (JIPP) si nécessaire
– Participer aux réunions institutionnelles
– Participer aux différentes réunions liées au développement du projet