Pilotage du dispositif de formation, développement des moyens et des projets pédagogiques, coordination et animation d’une équipe pédagogique de formateurs.
MISSIONS
Pédagogie :
– Mise en place d’actions de formation en collaboration avec la directrice
– Création et mise à jour des référentiels de formation
– Création et mise à jour des tests, fiches pédagogiques, etc.
– Formation de formateurs
– Gestion et mise à jour des outils pédagogiques
– Participation à la mise en place d’actions culturelles, sociales, professionnelles, relatives à la santé, à destination des apprenants en lien avec la chargée de projet
Coordination :
– Formateurs bénévoles
• Accueil et recrutement (formalités administratives)
• Encadrement pédagogique
• Formation et suivi (observations de cours ; suivi et synthèse des comptes-rendus de cours, des questionnaires de satisfaction, etc.)
• Gestion des absences et des remplacements le cas échéant
• Organisation et animation de réunions (programmation, compte-rendu, etc.)
– Formateurs salariés
• Accueil et participation au recrutement
• Encadrement pédagogique
• Suivi (observations de cours, suivi et synthèse des comptes-rendus de cours, des questionnaires de satisfaction, etc.)
• Gestion des absences en collaboration avec la directrice et remplacements le cas échéant
• Organisation et animation de réunions (programmation, compte-rendu, etc.)
– Formateurs stagiaires
• Accueil et recrutement (dont gestion de la convention)
• Encadrement pédagogique
• Formation et suivi (observations de cours ; suivi et synthèse des comptes-rendus de cours, des questionnaires de satisfaction, etc.)
– Coordination du dispositif de la Rentrée Partagée du 13e arrondissement en lien avec les partenaires
• Mise en place et gestion des réunions, des plannings, des sessions de tests et de répartition
• Formation des formateurs bénévoles au dispositif de la RP
• Modification des fiches d’inscription, tests, etc.
Organisation logistique des formations :
– Attribution des groupes et des salles aux formateurs et gestion du planning des salles
– Gestion des sessions d’inscription et de tests
– Remplissage de la fiche d’inscription de l’apprenant, du livret d’accueil et remise du livret d’accueil
– Remplissage et remise des attestations de formation des apprenants
– Suivi des présences et gestion des listes d’attentes
– Commande de matériels pédagogiques
– Mise à jour et suivi des documents drive : planning d’occupation des salles, réservation du matériel pédagogique
Participation à la création des demandes de subvention et bilans
– Définition des ressources humaines et matérielles nécessaires pour la mise en place d’une action
– Elaboration et rédaction du contenu pédagogique des dossiers de demande de subvention et réponse aux appels d’offre en collaboration avec la directrice
– Rédaction des bilans pédagogiques et statistiques en collaboration avec la directrice et les formateurs intervenant sur les formations concernées
– Rédaction du rapport d’activité annuel en collaboration avec l’équipe de direction
Partenariat :
– Participation aux réunions de coordinations linguistiques du territoire (et notamment du 13e arrondissement)
– Veille pédagogique et participation à des réunions externes (forum, séminaires, etc.)
– Activation du partenariat pour le recrutement et le suivi des apprenants ainsi que pour la mise en place d’actions culturelles, sociales, professionnelles, relatives à la santé, etc.
Vie associative :
– Participation aux réunions de l’association (conseil d’administration, CODIR, assemblée générale)
– Participation aux événements festifs de l’association (pot des bénévoles, etc.)