L’ensemble des missions sera réalisé en étroite collaboration avec la direction générale et les départements concernés, tous situés à Arequipa.
1- Administration.
– Assurer le suivi des ventes et des encaissements en coordination avec les services comptables et pédagogiques de l’Alliance française ;
– Gestion du local : suivi des paiements des loyers et des charges, suivi de l’entretien, suivi de la validité des autorisations légales.
2- Encadrement de l’équipe pédagogique et administrative composée de 5 à 6 collaborateurs.
– Planification des cours, élaboration et communication des emplois du temps, communication des contrats ;
– Diffusion des informations relatives au bureau pédagogique auprès des enseignants (activités, notes de services, réunions, etc.) ;
– Enseignement, si besoin, en particulier pour les cours avancés et les cours de rattrapages (rémunérés en plus du salaire de base) ;
– Suivi des heures réalisées ;
– Révision et validation des fiches mensuelles de salaire des enseignants.
3- Organisation du suivi des étudiants.
– Information du public sur l’offre de cours ;
– Suivi du parcours pédagogique des étudiants.
4- Organisation logistique.
– Gestion de l’occupation des salles ;
– Gestion des ressources pédagogiques (gestion des commandes et des stocks) ;
– Gestion des sessions d’examens DELF DALF :
o Suivi et coordination de l’organisation des sessions (inscriptions, planification, identification des examinateurs, passation des examens).
o Enregistrement des heures réalisées ;
o Organisation des cérémonies de remise des diplômes.
5- Gestion de la vie étudiante et culturelle.
– En collaboration avec le département culturel situé à Arequipa, organisation de la fête de la musique ;
– Organisation de la semaine de la langue française et de la francophonie ainsi que de la quinzaine du cinéma français,
– Organisation des activités dites sociales : fête de l’étudiant, cérémonie de la fête nationale, repas de Noël, entre autres ;
– Promotion des cours (site internet, médias sociaux, radios, affichages).