Pilotage opérationnel des projets
- Mise en place de l’ensemble des documents nécessaires au lancement et au suivi d’une session de formation : emplois du temps, calendriers, listes d’étudiants selon les modèles définis par l’école Thot, etc.
- En collaboration étroite avec l’équipe pédagogique de Thot, être garant.e de la complémentarité et de la pertinence des formations
- Gestion du budget des projets, de l’édition et du suivi des factures, en collaboration avec la direction et le délégué général (DG) de l’association
- Suivi administratif des activités et des différentes formations
- Organiser des points de suivi avec les partenaires
- Rédiger et communiquer les bilans de fin de session
- Échanges avec l’ensemble des membres de l’équipe de Thot lors de temps dédiés
Lien entre les partenaires et l’association Thot
- Assister aux réunions des projets pour y représenter l’association
- Organiser des points de suivi avec les partenaires
- Faire un reporting régulier à la direction et au DG de l’association
Ingénierie pédagogique des formations
- Définir les objectifs de formation en FLE et/ou en français à visée professionnelle
- Élaborer un programme en fonction des objectifs du projet et des niveaux de français des bénéficiaires et l’adapter au contexte une fois les bénéficiaires sélectionnés
- Concevoir un socle pédagogique correspondant aux objectifs du projet et de Thot
Recrutement et accompagnement des formateur.trice.s
- Sélection des candidatures, organisation et passation des entretiens de recrutement avec la directrice de Thot
- Accompagnement, formation et transmission des valeurs et ambitions pédagogiques de Thot auprès des formateur.trice.s
- Suivi qualitatif des cours et du respect du programme pédagogique
- Gestion et suivi des différents emplois du temps et calendriers des projets et des formateur.trice.s
- Suivi des facturations des intervenant.e.s auto-entrepreneur.e.s, en lien avec le responsable administratif et financier de l’association
Participation au recrutement et au suivi des apprenant.e.s
- Participation aux informations collectives organisées par les partenaires pour les sessions de formation
- Animation et gestion des tests de positionnement linguistiques
- Suivi de la progression linguistique des apprenant.e.s et du bon déroulé des cours avec les formateur.trice.s (entretiens de mi-session)
- Création et administration des questionnaires d’évaluation
- Animation de cours et remplacement ponctuel de formateur·trice·s FLE/FOS/Alpha