Finalité du poste : l’AF Glasgow base sa stratégie de développement sur un projet d’établissement, axé sur l’amélioration de la qualité de ses services et la professionnalisation de l’institution en se fondant sur le référentiel « Démarche Qualité » de la Fondation des Alliances Françaises.
Sous le contrôle du Conseil d’Administration (C.A.), le directeur/la directrice élabore le projet d’établissement et en pilote l’exécution avec ambition une fois celui-ci validé par le C.A. de l’Alliance Française. Il/elle est responsable de la gestion administrative, financière, pédagogique et culturelle de la structure et s’assure de son rayonnement dans la ville et la région.
Il/elle travaille en lien étroit avec le réseau des Alliances Françaises et Instituts français du Royaume-Uni et sous l’autorité de la Conseillère/du Conseiller de Coopération et d’Action Culturelle (COCAC) pour le respect des orientations définies par la convention triennale signée avec l’Ambassade de France au Royaume-Uni.
Description des missions principales :
– Supervision, contrôle et orientation du fonctionnement de l’Alliance Française dans tous ses domaines d’activité : gestion et comptabilité, enseignement, activités culturelles, certifications, législation locale, etc.
– Elaboration et impulsion de la stratégie de l’établissement : développement de l’activité, professionnalisation des équipes, rentabilisation des locaux (colocation avec le Goethe-Institut), adoption de la Démarche Qualité appliquée aux Alliances Françaises, modernisation des outils et méthodes de travail.
– Gestion financière de l’établissement : élabore le budget prévisionnel, veille à sa bonne exécution, effectue un suivi régulier des comptes et en rend compte au conseil d’administration. Gestion de la paie.
– Gestion de l’école de langue, élaboration et mise en place de l’offre pédagogique, réalisation de tests de niveau, diversification de l’offre de cours et recherche de nouveaux publics, en collaboration avec le chargé de mission pédagogique.
– Gestion et accompagnement des équipes administrative et pédagogique. Recrutements.
– Gestion et développement du centre d’examens (certifications DELF-DALF, TEF, TCF, DAEFLE, universités françaises), y compris en assurant le suivi des inscriptions, la passation et les corrections.
– Entretenir les partenariats avec les autorités éducatives locales et assurer la promotion de la langue française dans les établissements scolaires de la région.
– Développement des partenariats éducatifs et culturels.
– Programmation, mise en œuvre et animation d’événements culturels.
– Soutenir le développement de la relation franco-allemande, Glasgow étant listé comme centre franco-allemand dans le Traité d’Aix-la-Chapelle.
– Supervision de la promotion des activités de l’Alliance Française (communication/marketing). Renforcer la visibilité de l’AFG.
– Levée de fonds.
– Supervision de la gestion et du développement de la médiathèque.
– Mise en place des outils d’analyse, de suivi et d’évaluation.
– Préparation des rapports réguliers d’activité au conseil d’administration, à la Fondation des Alliances Françaises et à l’Ambassade de France.