Objectif général :
Le/la Directeur(trice) travaillera en collaboration avec la Directrice adjointe/Directrice des cours, et sera chargé(e) des principales missions administratives et pédagogiques.
Le/la Directeur(trice) assurera également l’enseignement du français, dans la limite de 10 heures maximum par semaine.
La structure actuelle inclut un poste de directeur adjoint. Il confère au directeur de repenser l’organisation à long terme et de façonner une structure pérenne, adaptée aux besoins de l’institution.
Rattachement hiérarchique : le Conseil d’administration.
RESPONSABILITÉS
Fonctions opérationnelles :
Le/la Directeur(trice) est responsable du bon fonctionnement de l’Alliance Française.
• Élaborer, proposer et promouvoir un projet d’établissement
• Concevoir et gérer un budget annuel
• Proposer et structurer la politique de développement de l’établissement, notamment sur les plans pédagogique et didactique
• Créer et suivre des outils d’évaluation
• Recruter, former et encadrer l’équipe
• Proposer des réunions régulières du personnel afin d’assurer le suivi des actions liées aux projets pédagogiques et culturels en cours (au minimum une par trimestre)
• Communiquer les comptes rendus de réunion à l’ensemble de l’équipe
• Gérer la communication interne et externe de la structure
• Mettre en place et suivre la démarche qualité au sein de l’Alliance
• Maintenir d’excellentes relations avec les réseaux professionnels, les établissements éducatifs et les autorités afin de promouvoir l’institution et en développer de nouvelles
• Préparer et soumettre des rapports d’activité réguliers au Conseil d’administration et au réseau AF-IF UK, y compris le questionnaire annuel de la Fondation Alliance Française
• Soumettre le rapport annuel au Jersey Charity Commissioner et à l’Association of Jersey Charities
• Rechercher des financements et collecter des fonds auprès de donateurs publics et privés
• Participer activement à la dynamique du réseau AF-IF UK
• Assurer les tâches administratives : paiement des salaires, émission des fiches de paie, déclarations aux States, déclaration ITIS, déclaration à la Sécurité sociale
• Être responsable de la santé et de la sécurité du personnel et des membres
• Être responsable de la protection des données et soumettre l’enregistrement annuel auprès du Jersey Office of the Information Commissionner
• Organiser des assemblées générales régulières avec le soutien du Conseil d’administration
• Organiser les entretiens annuels de l’équipe et les observations de cours régulières avec le/la Responsable des cours
• Gérer la médiathèque (système de gestion PMB) en collaboration avec le/la Responsable des cours
• Organiser des événements culturels et mettre en place des partenariats
• Coordonner le recrutement, la formation et le développement d’un vivier de bénévoles pour soutenir les événements et les activités de l’organisation
Culture :
(En collaboration avec l’équipe)
• Proposer un calendrier des événements en concertation avec l’équipe
• Proposer et suivre le budget des événements proposés
• Organiser le planning de rotation de la participation du personnel de l’Alliance aux événements culturels
• Superviser la communication des événements avec l’équipe
• Promouvoir les événements auprès de l’équipe et des apprenants
Communication :
(En collaboration avec l’équipe)
Le/la Directeur(trice) sera responsable de la communication de l’Alliance Française :
• Créer des flyers et autres supports de communication (banderoles, brochures, affiches…)
• Assurer l’affichage des posters relatifs aux événements et aux cours
• Planifier, préparer et veiller au bon déroulement des événements culturels
• Superviser la préparation de la newsletter mensuelle
• Superviser la planification et la programmation des publications sur les réseaux sociaux
• Rédiger le contenu et mettre à jour les versions française et anglaise du site internet avec les nouveaux événements et cours
Enseignement :
• Assurer un maximum de 10h de cours par mois.