MISSIONS GLOBALES
- Gestion des ressources humaines et recrutement de l’équipe de l’école : professeurs, conseillère en orientation professionnelle, artistes intervenantes, pôles de soutien
- Élaboration et suivi du budget prévisionnel de l’école avec le.la délégué général
- Supervision du suivi et du recrutement des étudiants
- Supervision du suivi et du recrutement des bénévoles
- Conception et mise à jour du programme pédagogique
- Promotion des programmes pédagogiques développés par Thot
- Lien avec les partenaires pédagogiques de concert avec la coordination pédagogique
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Mission : Gestion des ressources humaines et recrutement de l’équipe de l’école : professeurs, conseillère en orientation professionnelle, artistes intervenantes, pôles de soutien
Activités :
«Recrutement» (salariés, formateurs et bénévoles)
Rédaction des contrats
Gestion des payes et des congés (via payfit)
Gestion du plan de formation
Mission : Élaboration et suivi du budget prévisionnel de l’école et de l’association avec le.la délégué général
Activités :
Mise à jour du budget de l’école pour le suivi des dépenses à venir (fournitures, salaires, facturations, loyer, etc.),, à transmettre au délégué général pour les demandes de subventions
Gestion de l’approvisionnement en fournitures (étudiants/école), et en matériel pédagogique pour les équipes enseignantes
Mission : Supervision du suivi et du recrutement des étudiants
Activités :
Mise en ligne des formulaires d’inscription
Accompagnement de la Coordination pédagogique à la gestion et à l’organisation du recrutement et des entretiens de positionnement
Co-animation de la rentrée des sessions
Mission : Gestion de la certification Qualiopi
Activités :
suivi des audits
accompagnement de l’équipe pour la mise à jour des différents documents
Mission : Gestion du centre d’examen DELF/DILF
Activités :
Supervision des inscriptions avec le secrétariat du centre d’examen
Gestion des inscriptions des partenaires
Organisation des plannings d’examen (surveillance, jury, correction, etc.)
Gestion générale : DOA, ouverture des sessions, clôture des sessions, organisation des jurys.
Gestion/Supervision des impressions
Mission : Promouvoir les programmes pédagogiques développés chez Thot
Activités :
Témoigner de la pédagogie de Thot : prise de parole dans les médias
Consultation pour les ventes de prestation pédagogiques
Intervenir auprès de structures partenaires ou autres dans la limite d’une intervention par session
Mission : Lien avec les partenaires pédagogiques de concert avec la coordination pédagogique
Activités :
Assister aux événements rassemblant les structures de FLE
Maintenir un lien (partage d’informations, invitations, etc.) avec les partenaires actuels et tisser de nouveaux liens pertinents pour le réseau pédagogique de l’école
CONTRAINTES ET DIFFICULTÉS DU POSTE
Responsabilité du bon déroulement de la formation des étudiants
Variation de la charge de travail au cours de la mission, nécessité d’une estimation d’emploi du temps, à la charge de la Direction de l’école
Exposition aux problématiques des apprenants liées au parcours d’exil et à la grande précarité.
COMPÉTENCES REQUISES
Afin de pouvoir effectuer les missions attendues, un diplôme de FLE et une expérience en pilotage d’équipe sont demandés. Une capacité de coordination, organisation et gestion est indispensable au bon déroulement de la mission. Habilitation DELF souhaitée.