Sous l’autorité du Conseil d’administration et de sa Présidente, le directeur / la directrice assure la direction générale de l’Alliance Française de Saint Kitts & Nevis. Il / elle met en œuvre le projet d’établissement, veille au bon fonctionnement administratif, financier et pédagogique de l’association, et contribue activement à son développement.
Le poste demande une forte polyvalence, dans un contexte insulaire stimulant, à taille humaine, où la direction est directement impliquée dans l’ensemble des activités : enseignement, certifications, programmation culturelle, communication, partenariats, recherche de financements, gestion d’équipe et relations institutionnelles.
L’action du directeur / de la directrice sera prioritairement orientée vers le développement de l’offre de cours et de certifications, la consolidation de la programmation culturelle, le renforcement des partenariats locaux et régionaux, ainsi que la bonne gestion administrative et budgétaire de l’association.
TÂCHES PRINCIPALES
Gestion / Administration
• Assurer la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’association.
• Élaborer le budget annuel, en assurer le suivi et veiller à la bonne exécution des dépenses et recettes.
• Préparer les documents nécessaires au fonctionnement associatif : rapports d’activité, bilans financiers, documents pour le Conseil d’administration, assemblées générales.
• Superviser la comptabilité courante en lien avec les prestataires et le Conseil d’administration.
• Rechercher des financements complémentaires : subventions, mécénat, sponsoring, partenariats privés et institutionnels.
• Encadrer une petite équipe administrative et pédagogique : assistante administrative, enseignants, volontaires en service civique, stagiaires selon les recrutements.
• Assurer le suivi des ressources humaines : organisation du travail, recrutement ponctuel, accompagnement des enseignants, coordination des équipes.
• Gérer les campagnes de communication et de marketing afin de promouvoir les cours, examens et événements.
• Superviser la mise à jour régulière du site internet et des réseaux sociaux de l’Alliance Française.
Cours et examens
• Piloter l’offre pédagogique de l’Alliance : cours enfants, adolescents, adultes, cours particuliers, cours en entreprise ou auprès d’institutions.
• Développer et adapter l’offre de cours en fonction des publics, des besoins locaux et des opportunités de partenariat.
• Organiser les emplois du temps, répartir les cours entre les enseignants et assurer le suivi pédagogique.
• Veiller à la qualité des cours et à la cohérence des progressions pédagogiques.
• Contribuer au recrutement, à l’accompagnement et à la formation continue des enseignants.
• Développer les relations avec les établissements scolaires, les institutions éducatives, les entreprises et les partenaires locaux.
• Assurer, si nécessaire, une partie des cours.
• Gérer les certifications DELF/DALF, TEF, TCF et DFP : calendrier, inscriptions, organisation des sessions, passation, correction et suivi administratif.
• Poursuivre le développement du centre d’examens et renforcer la visibilité des certifications françaises sur le territoire.
Culturel, coopération et médiation
• Concevoir et mettre en œuvre la programmation culturelle annuelle de l’Alliance Française.
• Organiser des événements culturels, éducatifs et de levée de fonds : projections, conférences, ateliers, événements festifs, activités patrimoniales, actions jeunesse, rencontres artistiques.
• Développer des projets de coopération avec les institutions locales, les établissements scolaires, les partenaires culturels et les autres Alliances Françaises de la région.
• Valoriser la présence française et francophone à Saint Kitts et Nevis, en lien avec le patrimoine local et les enjeux contemporains de la francophonie.
• Développer les activités de médiation autour de la bibliothèque, du livre, du débat d’idées et de la découverte culturelle.
• Gérer les relations avec les partenaires, sponsors, mécènes et institutions locales.
• Participer activement à la vie du réseau des Alliances Françaises de la Caraïbe orientale et aux collaborations régionales.