1 – Coordination pédagogique
– Coordination d’une équipe de 20 enseignants
– Tests de placement pour les nouveaux étudiants
– Suivi de la qualité des classes (observations de classe)
– Planification des cours sur l’année et attribution des cours (groupe et privé) aux enseignants (en collaboration avec l’assistante admin).
– Elaboration les emplois du temps des enseignants
– Commandes de matériel pédagogique en concertation avec la direction
– Conception d’outils pédagogiques
– Recrutement de l’équipe enseignante et des stagiaires FLE en concertation avec la direction
– Supervision des stagiaires FLE
– Assurer le remplacement des enseignants absents et éventuellement assurer les cours
– Service client avec les apprenants et les parents des apprenants
– Supervision de la formation continue des enseignants avec réunions pédagogiques régulières (formations internes et externes)
2 – Supervision des sessions DELF
– Suivi des examinateurs certifiés dans l’équipe
– Communication avec les écoles
– Liaison avec le chargé de mission coopérative à Ottawa
– Supervision et collaboration avec l’assistant administratif sur la plateforme dédiée : inscription des étudiants, planification des passations, emploi du temps des examinateurs-correcteurs et entrée des données finales (notes).
– Superviser les harmonisations de jury et les corrections
– Assurer les transferts des données vers les organismes gestionnaires
– TEF/TCF : Suivi de formation des examinateurs TEF
3 – Administration et développement
– Accueil du public de l’Alliance et inscription des étudiants
– Participation au projet de développement des cours de l’Alliance auprès des entreprises et des gouvernements
– Promotion des services de l’Alliance auprès des étudiants et écoles de Calgary
– Développement des projets pédagogiques auprès de publics cibles (tour de Rouleauville, visite d’école…)
– Mise à jour des pages pédagogiques du site internet (sessions DELF, programmes des cours)
– Participer à la promotion des services de l’Alliance Française
– Représenter l’Alliance Française dans la communauté
– S’assurer que les locaux sont toujours accueillants pour l’équipe et le public
– Aider à l’organisation et participer ponctuellement aux soirées et évènements de l’AF
– Documenter et mettre à jour systématiquement les procédures utilisées pour standardiser les procédures
A noter :
– Espace de travail collaboratif avec un bureau partagé.
– 15 jours de congés payés par an + 5 jours de fermeture à Noël + 5 jours de congés maladie.