DEFINITION SYNTHETIQUE
• Encadrement et coordination de toutes les activités du service des cours de langues sous l’autorité de la direction de l’établissement ;
• Missions de formations linguistiques au sein du site de l’Institut français du Sénégal à Saint-Louis.
ACTIVITES PRINCIPALES
Sous l’autorité de la Direction de l’IF et en liaison avec l’attaché de coopération pour le français, le responsable des cours de langue assure :
L’organisation et l’impulsion du contenu pédagogique du service des cours :
• Participation à la définition des stratégies relatives aux cours et responsabilité dans sa mise en œuvre ; Animation de l’équipe enseignante ;
• Formation des enseignants (tutorat, observation de classe, amélioration et modernisation des pratiques) ; Élaboration des cours de français de spécialité dans le cadre de la politique définie par l’établissement ; Coordination en alphabétisation, FLE, FLS, cours enfants, FOS et cours à distance ;
• Organisation et animation de réunions pédagogiques mensuelles ;
• Organisation, animation de groupes de travail (découpage des manuels, réalisation d’évaluations, création de supports de cours, création de fiches pédagogiques avec les TICE, FLE et FLS) ;
• Coordination, gestion et suivi de l’ensemble des concours de la francophonie.
La gestion administrative des cours :
• Recrutement, gestion des enseignants sous l’autorité de la direction de l’établissement ; Élaboration et suivi du budget du service en collaboration avec le secrétariat général ; Suivi des tableaux de bord pour atteindre les objectifs budgétaires définis par la direction ; Proposition des tarifs et des remaniements relatifs à l’offre de cours ;
• Etablissement et gestion des emplois du temps des enseignants et du planning d’utilisation des salles ; Commandes et suivi du stock fournitures – professeurs et salles de cours ;
• Coordination des sessions d’examen (logistique, démarche qualité, gestion des fraudes) ; Création et réalisation d’outils dans le cadre de la démarche qualité.
L’accueil et l’orientation des apprenants :
• Coordination des demandes de renseignements et des inscriptions des apprenants avec le pôle accueil et via le logiciel Arc-en-ciel / édition de reçus et de factures ;
• Elaboration des tests de niveaux et organisation des passations ;
• Orientation des apprenants vers les cours adaptés aux besoins et au niveau linguistique.
Le secrétariat des cours :
• Élaboration de conventions avec les partenaires et les entreprises ;
• Saisie des heures apprenants Institut et entreprises ;
• Élaboration de rapports de fin de session pour les entreprises et le 3FPT (organisme de financement des formations) ; Edition de factures apprenants et entreprises via l’outil arc-en-ciel ;
• Saisie et suivi des heures professeurs (cours, réunions, etc.) et envoi au secrétariat général ;
• Organisation du planning des cours et des salles via l’outil arc-en-ciel ;
• Saisie des attestations de fin de formation pour les apprenants.
Le marketing des cours :
• Analyse des besoins du public ;
• Elaboration d’un plan stratégique de développement des cours ; Démarchage des nouveaux publics particuliers, entreprises et administrations Réponses aux appels d’offres et rédaction des propositions techniques et financières ;
• Mise en œuvre des recommandations suite aux études de marché ;
• Mise en œuvre des campagnes de communication avec le pôle communication et la direction (création des contenus textuels relatifs aux cours pour les programmes Institut, flyers, affiches, réseaux sociaux, banderoles, etc.).