Sous l’autorité du Directeur des cours de l’IFS et de la directrice déléguée de l’antenne de Saint-Louis, la/le responsable pédagogique contribue à la gestion des cours de langue et de l’équipe enseignante, ainsi qu’à l’expertise et à l’innovation pédagogique.
1. Coordination et ingénierie pédagogique :
• Gestion des sessions : Organisation des sessions de cours collectifs et particuliers, création dans le logiciel de gestion (Arc en Ciel), attribution des cours et suivi des effectifs.
• Expertise : Ingénierie de formation pour le FLE (Français Langue Étrangère), le FOS (Français sur Objectifs Spécifiques) et l’Alphabétisation -Français Langue Seconde
• Innovation : Développement de l’innovation pédagogique et numérique (e-learning, nouveaux outils, création de nouveaux modules,…).
• Coordination : suivi de l’ensemble des évènements liés à la francophonie, en lien avec les autres pôles concernés le cas échéant (médiathèque, spectacle vivant,…)
• Suivi des examens : Supervision pédagogique des certifications (DELF/DALF, TCF) = création du planning de sessions, inscriptions des candidats, logistique, suivi, communication, démarche qualité, gestion des fraudes).
• Organisation de passation des tests et élaboration des tests de positionnement
2. Gestion administrative des cours :
• Conception et suivi du budget centre de langues de l’antenne en collaboration avec la direction et le secrétariat général.
• Proposition de nouvelles offres de cours pour développer les publics.
• Établissement et gestion des emplois du temps des enseignants et du planning d’utilisation des salles.
Rédaction des conventions et édition des factures via l’outil Arc en ciel.
• Commandes et évaluation du stock de fournitures (pour les professeurs et salles de cours) en lien avec le secrétariat général.
• Création et réalisation d’outils dans le cadre de la démarche qualité.
• Élaboration de rapports de fin de session pour les entreprises et le 3FPT.
3. Pilotage et formation de l’équipe enseignante :
• Coordination: Participation au recrutement en lien avec la direction des nouveaux enseignants, formation initiale et référent d’une équipe d’enseignants vacataires.
• Accompagnement : Observation de classes, conseils pédagogiques et animation d’ateliers.
• Formation continue : Participation à l’élaboration d’un plan annuel de formation pour le renforcement des compétences des enseignants.
• Tutorat : Accompagnement sur les plateformes professionnelles utilisées par l’IFS (ProFle, IFProf).
• Animation de groupes de travail : découpage des manuels, réalisation d’évaluations, création de supports de cours en alphabétisation, création de fiches pédagogiques avec les TICE, FLE et FLS
• Enseignement : possibilité de dispense de cours de FLE
4. Développement et communication :
• Analyse des besoins : Élaboration de réponses pédagogiques adaptées aux demandes spécifiques (entreprises, partenaires).
• Réflexion sur l’offre de cours et réponse aux appels d’offres.
• Démarchage des nouveaux publics particuliers, entreprises et administrations en lien avec le pôle développement des publics et partenariats.
• Contribution à la définition de la stratégie marketing de cours.
• Participation aux réunions hebdomadaires du pôle et organisation des réunions pédagogiques mensuelles.
• Promotion : Contribution à la communication sur l’offre de cours et participation à la veille concurrentielle.
• Négociation des offres et contrats avec les grandes entreprises de la Vallée du Fleuve (CSS, GDS, etc.), organisations publiques (3Fpt, Chambre des métiers, etc.) et administrations.
• Mise en œuvre des campagnes de publicité (Création et élaboration des supports promotionnels) en lien avec le responsable de la Communication.
• Communication : Envoi régulier et suivi des supports promotionnels aux partenaires (radios, contacts, etc).
Dans le cadre de son service, le-la responsable pédagogique du centre de langues de saint-Louis doit toute son activité professionnelle à l’Institut français du Sénégal. Par ailleurs, il lui est interdit d’exercer, même en dehors des heures de travail, toute activité à caractère professionnel susceptible de nuire à la bonne exécution des services convenus dans le cadre du présent contrat.