Sous l’autorité hiérarchique de la Direction de l’établissement, le/la VIA travaille en relation avec les différents services de l’Alliance Française (AF) et en lien étroit avec le directeur des cours/examens. Il/elle participe activement au développement du service des cours/examens. Dans ce cadre, son action se décline en trois grandes missions :
1/ Gestion et suivi du département des cours
• Assister le directeur adjoint/des cours dans la gestion quotidienne du département des cours ;
• Suivre l’activité des cours (suivi des inscriptions, des ouvertures et fermetures de classes, développement de l’offre, logiciel Arc-en-Ciel, veille active de la concurrence…) ;
• Participer au recrutement d’enseignants et enseignants-stagiaires qualifiés ; s’assurer de leur formation initiale et continue afin de proposer un enseignement moderne et en adéquation avec le CECRL ;
• Apporter une assistance à la fois technique et pédagogique à l’équipe enseignante (observations des pratiques de classe, réunions et formations pédagogiques, développement et mutualisation de ressources, problèmes informatiques/techniques ponctuels, emprunt des manuels, gestion des stocks) ;
• Concevoir et animer des formations à destination des enseignants à l’AF (analyse des besoins en formation, création d’un plan de formation annuel à destination des enseignants des écoles partenaires) ; veille pédagogique…
• Concevoir des tests de fin de session, des questionnaires en ligne à usage formatif et des supports pédagogiques pour les différents types de cours en fonction des besoins identifiés ;
• Prendre en charge des cours à valeur ajoutée (cours en entreprises, cours particuliers VIP, ateliers de prononciation et phonétique…) ;
• Suivre le plan marketing des cours et certifications avec le service marketing/communication ;
• Apporter le soutien nécessaire aux jeunes nigérians effectuant leur service civique.
2/ Certifications
• Assurer l’organisation, la gestion administrative et l’animation des examens TEF-TCF Canada ;
• Assister le directeur adjoint/des cours dans la gestion quotidienne du bureau des examens.
3/ Développement des relations et suivi des partenariats
• Assurer la mise en place et le suivi des partenariats avec les écoles partenaires de l’AF Lagos ;
• Pérenniser et développer le réseau d’écoles susceptibles d’intégrer le dispositif (rencontre des chefs d’établissement, négociation et préparation des contrats de partenariats).